README

PDF a ISDOC přílohy
QR Platby (volitelně)
Adresář pro vaše moduly např. odeslání SMS nebo odpojení neplatiče
Definovatelná maximální velikost emailu
Blacklist pro možnost ignorování některých druhů dokladů
Řízeno štítky (např. štítek NEUPOMINKOVAT)
Podpora cizích měn
Logo vaší firmy
Česká a anglická lokalizace. (gettext překladový systém)
balíčky pro debian/ubuntu ale může běžet i na windows

Příkaz abraflexi-show-debts pouze vypíše pohledávky dle jednotlivých dlužníků.

Příkaz abraflexi-reminder Po spuštění (vytvoří potřebné štítky a) zkontroluje v přednastavené firmě pohledávky. Při odeslání upomínky Pokud nemá zákazník nastaven štítek NEUPOMINKOVAT, je mu odeslána upomínka. příkaz je určen k automatickému spouštění každý den.

Příkaz abraflexi-inventarize zašle klientům přehled jejich závazků. Předpokládá se jeho automatické spouštění jednou za měsíc.

Prohledávají se evidence "vydané faktury" a "pohledávky"

Funkce štítků

Štítky mají jak informativní tak řídící funkci. Po spuštění upomínkovače se nejprve se projdou všichni klienti a těm kteří nemají žádní neuhrazené pohledávky jsou odstraněny štítky UPOMINKA1,UPOMINKA2,UPOMINKA3 a NEPLATIC. Datum odeslání upomínky je zapisováno do jednotlivé faktury do sloupců datUp1,datUp2 a datSmir - více sloupců ve faktuře abraflexi na to není. Avšak upomínaný je klient ne faktura a tuto skutečnost je třeba nějakým způsobem poznamenat. To se děje právě prostřednictvím štítku. Tzn. pokud má klient nastavený štítek UPOMINKA1 a UPOMINKA2 znamená to, že klientovi byly již odeslány dvě upomínky. Pro program to znamená že další odeslaná upomínka již bude pokus o smír. Současně je také informace o tom že upomínka byla opravdu odeslána. tzn. nenastaví se v případě že na zákazníka není znám email, nebo že poštovní server zrovna někdo rebootoval. Další týden po odeslání třetí upomínky se klientovi nastaví informativní štítek NEPLATIC

Upomínka Mailem

Texty upomínek se mění ve abraflexi evidenci sablona-upominky A je poznamenán datum jejího odeslání a současně je zákazníkovi přiřazen štítek UPOMINKA1-3 Odeslaná upomínka obsahuje přehled všech položek po splatnosti a k nim patřičné přílohy ve formátech pdf a isdocx

Upomínka SMS

Upomínky je v současné době možné zasílat jako SMS prostřednictvím těchto metod:

místní gnokii - na stejném stroji kde běží upomínkovač je nainstalována aplikace gnokii.
vzdálené gnokii - gnokii je nainstalována na jiném stroji. Příkaz na něm je spouštěn prostřednictvím SSH s klíčem
Axfone SMS brána - Vaše přihlašovací údaje zadejte do konfiguráku pod klíči AXFONE_USERNAME a AXFONE_PASSWORD
Huawei E5180 API - Nastavte MODEM_PASSWORD (případně MODEM_IP pokud se liší od 192.168.8.1)

jiná akce při upomínání

Do složky src/AbraFlexi/Reminder/Notifier ( /usr/lib/abraflexi-reminder/Reminder/Notifier/ v případě instalace z debianího balíčku ) je možné přidat další moduly vykonávající akci. Například odpojení neplatiče od služby atd. Jak takové doplňky psát by mělo být zřejmé z ByEmail.php

Debian/Ubuntu

Pro Linux jsou k dispozici .deb balíčky. Prosím použijte repo:

    sudo apt install lsb-release wget
    echo "deb http://repo.vitexsoftware.com $(lsb_release -sc) main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/vitexsoftware.list
    sudo wget -O /etc/apt/trusted.gpg.d/vitexsoftware.gpg http://repo.vitexsoftware.cz/keyring.gpg
    apt update
    apt install abraflexi-reminder

Po instalaci balíku jsou v systému k dispozici tyto nové příkazy:

abraflexi-show-debts - vypíše nalezené pohledávky
abraflexi-reminder - obešle dlužníky
abraflexi-notify-customers - odešle klientovi seznam jeho závazků
abraflexi-reminder-init - připraví předvolenou firmu na použití s upomínačem

Konfigurace

se nastavuje v souboru /etc/abraflexi/reminder.json nebo do proměnných prostředí

    "EASE_MAILTO": "info@yourdomain.net",
    "REMIND_FROM": "noreply@yourdomain.net",
    "EASE_LOGGER": "syslog|mail",
    "QR_PAYMENTS": true,
    "MAX_MAIL_SIZE": 1250000
    "SKIPLIST": "DOBROPIS,ZDD",
    "MUTE": false,
    "SMS_SENDER": "+420739778202",
    "SMS_ENGINE": "gnokii"

EASE_MAILTO - kam zasílat protokol v případě že je povoleno logování do mailu
MAIL_CC - zasílat kopii kazdé odeslané zprávy také na tento email
REMIND_FROM - adresa odesilatele v upomínkách
EASE_LOGGER - Jak logovat ? (dostupné metody jsou: memory,console,file,syslog,email,std,eventlog)
MAX_MAIL_SIZE - maximální velikost vysledného mailu v Bytech. (1250000 = 10Mb) Pokud je tato velikost překročena, nejsou již přikládány žádné další přílohy.
QR_PAYMENTS - zda vložit do upomínky QR kódy pro QR Platby
ADD_LOGO - zda vložit do upomínky logo upomínající firmy
REMINDER_SKIPDOCTYPE - nebrat doklady těchto typů v potaz
MUTE - neodesílá klientům notifikace. Maily se pro kontrolu odesílají na EASE_MAILTO
SMS_SENDER - Telefoní číslo odesilatele sms. Např.: +420739778202
SMS_ENGINE - Metoda odeslání SMS. Možné hodnoty: none: neodesílat SMS, gnokii: místní Gnokii, sshgnokii: Gnokii na vzdáleném serveru (GNOKII_HOST) , axfone Axfone API
SMS_SIGNATURE - podpis připojovaný na konec odesílaných SMS
GNOKII_HOST - specifikace serveru kde je modem. Může být i ve formátu login@host
AXFONE_USERNAME - Login pro AXFONE api
AXFONE_PASSWORD - Heslo pro AXFONE api
MODEM_PASSWORD - Heslo webového rozhraní Huawei E5180
MODEM_IP - ip adresa modemu (nepovinné)
JSON_REPORT_FILE - Uloží přehled dlužníků do Json souboru
NO_REMIND_LABEL - Není li zadáno používá se se NEUPOMINAT
OVERDUE_PATIENCE - trpělivost ve dnech před odesíláním inventarizace

V případě že nepoužíváte debianí balíček ale pouze klonujete repozitář, je potřeba před prvním použitím spustit skript Init.php který vytvoří štítky 'UPOMINKA1', 'UPOMINKA2', 'UPOMINKA3', 'NEPLATIC', 'NEUPOMINKOVAT'